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Administrateur des Comptes Payables

September 16, 2021
Location:
Montreal Area, PQ
Job Type:
Full Time
Description:

Camion et Remorque MAXIM

11300, rue Colbert

Ville D’Anjou, QC

H1J 2S4

Voulez-vous bâtir votre carrière avec une organisation dynamique et innovatrice à Montréal, offrant un soutien à tous nos emplacements à travers le pays? Êtes-vous quelqu’un de motivé et qui aime travailler dans un environnement de travail en évolution rapide? Si oui, Maxim recherche un candidat très passionné qui souhaite se joindre à notre équipe des comptes payables.

Relevant du Contrôleur/ Gestionnaire Administrative, l’Administrateur des comptes payables s’assure la saisi, paiement et suivi des factures de nos fournisseurs. La personne choisie est responsable d’exercer un haut degré de confidentialité et de professionnalisme, tout en établissant des relations et en travaillant en étroite collaboration avec des rôles clés à tous les niveaux de l’entreprise.

Heures d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00

Responsabilités:

  • Traite les chèques manuellement ou électroniquement pour garantir que les paiements sont distribués aux fournisseurs ou vendeurs Maxim sur une base quotidienne, hebdomadaire et mensuelle.
  • Agit comme support pour les autres administrateurs de comptes fournisseurs (par exemple, ouvrir le courrier et répondre aux courriels urgents).
  • Répond aux fournisseurs et aux demandes internes (par exemple sur l’état de compte et les écritures) pas téléphone et par voie électronique; transfère les comptes en souffrance aux succursales correctes; appelle les principaux fournisseurs concernant l’état du compte
  • Rappelle les comptes des fournisseurs à mesure que les relevés arrivent; comptabilise les factures pour corriger les comptes fournisseurs et les comptes du grand livre général; corrige les erreurs des facturations évidentes.
  • Peut effectuer d’autres tâches administratives telles que : répondre aux téléphones, classer, télécopier
  • S’assurer que les crédits qui doivent être utilises sont épuisés ou demandez un chèque, effectuez les paiements par carte de crédit au besoin.
  • Réconciliation mensuelle avec des états de compte de nos fournisseurs

Qualifications idéals:

  • 3 ans d’expériences dans les comptes payables avec une forte connaissance de PO (bon de commande) ainsi que W/O (bon de travail)
  • 1 an de cours de comptabilité de base (par exemple, comptabilité de niveau 1)
  • Connaissance de MS Excel et Word avec capacité à apprendre le système interne FUSION Karmak
  • Capacité à communiquer avec différents niveaux de personnes
  • Organisé, fixe les priorités, respect les délais
  • Précision démontrée et souci des détails seront très importante
  • Fait preuve d’initiative et de diligence
  • Parfaitement bilingue en écrit et verbal un atout

Pourquoi choisir MAXIM?

  • Un salaire horaire compétitif
  • Avantages collectifs, y compris la santé (carte de médicaments), dentaire et vision
  • Plan REER avec contrepartie entreprise
  • Plan d’aide à l’éducation
  • Prime de recommandation des employés référer chez Maxim $ $.
  • Des opportunités d’avancement
  • Environnement d’équipe solide
  • Accompagnement d’une entreprise national

En savoir plus sur nous :

Contrairement à la croyance populaire, nous ne sommes pas une entreprise de transport. Nous fournissons de matériel, des pièces et un service de transport de qualité à tous nos clients. La maison mère, basée à Winnipeg au Manitoba, nous sommes un revendeur de camions lourds et de remorques à service complet avec 18 succursales à travers le Canada; de Vancouver à Montreal. Nous sommes fiers d’être une entreprise canadienne comptant plus de 500 employés en affaires depuis plus de 30 ans.

Alors, pourquoi ne pas faire partie de l’équipe Maxim?

Postuler dès aujourd’hui. On vous attend!