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Administrateur des Services

May 10, 2021
Department:
Maxim Truck & Trailer
Location:
Montreal Area, PQ
Job Type:
Full Time
Description:

Maxim Camion et Remorques

11300 Rue Colbert,

Ville D’Anjou, PQ H1J 2S4

 

Notre administrateur des services joue un rôle vital avec la famille Maxim. La position consiste à vérifier les demandes de réparation pour vous assurer que les factures sont complétées avec exactitude et à temps pour maintenir un niveau élevé de satisfaction de notre clientèle tout en maximisant les profits pour l'entreprise et en maintenant les rapports avec les fournisseurs et les divisions à un très haut niveau.



Responsabilités:

  • Ferme les demandes de travail en créant des factures basées sur les informations enregistrer. Également réconcilier les comptes des sous-locations et diviser les demandes de travail complété pour que la facture soit envoyée et que le travail non-terminé soit acheminé à l’atelier de travail appropriée pour action.
  • Examiner les demandes de travaille pour garantir que les informations sont complètes et exactes. Rassembler ou clarifier les informations sur les demandes de travail avec le superviseur de l'atelier, le comptoir administratif ou le service des pièces.
  • Assister le coordonnateur des services selon nos support à la clientèle ; répondre aux questions ou préoccupations des clients concernant les factures reçues ; exécute les tâches d'administrateur de la garantie au besoin.
  • Procurer et organiser l’approvisionnement des comptes des fournisseurs pour l’établissement et de services, comme
  • Achète et paie pour les approvisionnements de l’atelier et les outils.
  • Les devoirs peuvent également inclure
    • Vérifier la liste des demandes de travail ouverts chaque semaine pour garder un compte sur les demandes de travail qui sont plus vieille que 30 jours
    • Travailler comme la réceptionniste si au besoin

 

Ce dont vous avez besoin pour réussir dans ce rôle :

Remarque : Une variété d’expériences et de compétences seront prises considération lors de l sélection des candidats

 

Qualifications Requises

Éducation & Expérience: 

  • Plus de deux ans d'expérience en facturation avec des connaissances des débits / crédits
  • Connaissance pratique de l’industrie de l'entretien des camions et remorques lourds (ou de l'industrie connexe) afin de concevoir la durée requise pour compléter les réparations demander sur la demande de travail et la gestion des travaux
  • Une expérience de service à la clientèle sera préférée

 

Compétences:

  • Excellentes en matière de diagnostic et d’analyse des réparations
  • Capacité d’organiser, établir les priorités, et respecter les dates d’échéance établie.
  • Une grande aptitude avec les chiffres, et démontre une attention aux détails
  • Expérience de base avec l’informatique MS Word et Outlook
  • Exposition à un système de facturation centralisé ; une connaissance du système de comptabilité Karmak sera préférée
  • Capable d’opérer un clavier avec exactitude et avec précision
  • Être capacité de travailler avec des interruptions

 

Autre:

  • Les heures de travail sont du lundi au vendredi, de jour
  • Vous avez besoin d’un moyen de transport personnel car aucun service d’autobus en commun n’est disponible


Pourquoi choisir Maxim ?

  • Soutien d'une entreprise nationale multi divisionnaire en affaires depuis presque 40 ans
  • Formation aux ventes, cliniques de connaissances sur les produits et coaching en cours d'emploi
  • Le salaire de base concurrentiel, le forfait de commission et les avantages sociaux collectifs
  • Choix entre l'allocation de voiture ou du kilométrage, plus le téléphone cellulaire et le programme de dépenses d'affaires
  • Une large gamme de produits et services de qualité pour offrir à votre clientèle potentielle
  • Le bon mélange d'indépendance, de flexibilité et de lignes directrices pour aider à atteindre votre potentiel de gain

    En savoir plus sur nous:
    Nous fournissons l'équipement de transport de qualité, les pièces, et le service à nos clients. Siégé à Winnipeg, Manitoba, nous sommes un concessionnaire complet de camions et de remorques avec 18 emplacements de Vancouver à Montréal. Nous sommes fiers d'être une entreprise canadienne de plus de 500 employés.

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